Im alltäglichen Betrieb einer Firma, geht täglich eine 2 bis 3 stellige Anzahl von Geschäftsbriefen zur Post. Wie aber müssen eigentlich diese Briefe gestaltet sein, damit sie der Norm für Geschäftsbriefe, DIN 676 entsprechen? Dieser Artikel gibt Antwort.
1. Platzierung des Logos
In der Regel (DIN 676) wird das Logo oben rechts angelegt. Hierbei muss auf die Platzierung von Slogan und anderen Zusätzen geachtet werden. Es sind aber auch kreative Ideen erlaubt, so dass das Logo auch mal Links oder in der Mitte stehen kann.
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2. Anordnung der Fensterzeile
In der Fensterzeile stehen die wichtigen Angaben vom Absender und Empfänger. Von der Unterkante der Fensterzeile bis zur Oberkante, beträgt der Abstand 105 mm. Somit erscheint die Fensterzeile korrekt in einem DIN-lang-Briefumschlag mit Fenster, wobei nur der Empfänger im Fenster sichtbar ist. Von der linken Briefbogenkante gemessen beginnt die Fensterzeile bei 20 mm.
Tipp: Für mehr Randabstand zum Fenster empfehlen sich 22 mm, damit klebt die Fensterzeile nicht direkt an der Kante des Fensters.
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3. Vermerke
In den Angaben inbegriffen sind alle Geschäftsangaben, die mitgeliefert werden müssen. Dazu gehören:
Adressangabe:
- 1. Firmenname
- 2. Straße/Hausnummer
- 3. Postleitzahl/Ort
- 4. Telefon
- 5. Fax
- 6. E-Mail
- 7. Internetadresse
Geschäftsangaben:
- 1. Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt.-ID-Nr.)
- 2. Straße/Hausnummer
- 3. Postleitzahl/Ort
4. Lochmarke
Um die Mitte zu finden, wird am linken Rand des Briefbogens eine Lochmarke auf 148,5 mm platziert. Dabei wird von oben oder unten gemessen.
5. Falzmarke
Beim späteren Versenden wird der Briefbogen gefalzt. Die Falzmarke wird am linken Rand auf 105 mm platziert, die Messung erfolgt ab der Briefbogenoberkante.
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6. Angaben der korrekten Zifferaufteilung
6.1 Telefon- und Faxnummer
Telefon- und Faxnummern werden von rechts in Zweiergruppen geteilt, Ortskennzahlen in Klammern oder mit Schrägstrich; Nebenstellen hinter einem Bindestrich. Die Leerzeichen nach der jeweiligen Zweier-Trennung, bezeichnet man als Gevierte.
Beispiel:
- (030) 85 23 08
- 030 / 5 36 23 52
6.2 Postleitzahl
Die Postleitzahl wird in Deutschland 5-stellig und ohne Leerzeichen gesetzt.
Beispiel:
- 10219 Berlin
6.3 Postfachnummer
Postfachnummern werden von rechts in Zweiergruppen geteilt.
Beispiel:
- 51 51 51
6.4 Bankleitzahlen (BLZ)
Werden in Dreiergruppen von links beginnend aufgeteilt und sind immer 8-stellig.
Beispiel:
- 400 808 00
6.5 Bank-Kontonummern
Werden von rechts in Dreiergruppen abgeteilt, wenn von der Bank nicht anderes ausgegeben wird.
Beispiel:
- Konto 11 133
7. Auswahl des Briefbogenpapiers
Es sind 80-90 g/m² zu empfehlen, somit hat man später die Möglichkeit (Standardporto), noch weitere 3 Blätter mit zu versenden, z.B. Werbeeinlagen.
Als Download stellen wir Ihnen noch 2 Beispielbriefköpfe sowie die Maßangaben bereit:
Gestaltungsvorlage eines Briefbogens - 1 (665)
Gestaltungsvorlage eines Briefbogens - 2 (474)
Den Preis für Ihre Briefbögen können Sie ganz einfach hier kalkulieren:
Der Autor: Isabel
