Wer kennt das nicht, es sollen aktuelle Marketing-Kennzahlen oder in einer statistischen Erhebung gewonnene Daten übersichtlich und anschaulich präsentiert werden. Im Kopf existiert schon eine Vorstellung wie es aussehen könnte, nur mit der Umsetzung klemmt es noch.
Vor kurzem ging es mir so. Ich wollte für eine Präsentation ein Kreisdiagramm mit Balken erstellen, ähnlich wie das oben abgebildete. Wie das eben so ist, keiner hat so ein Diagramm schon einmal erstellt. Daher hat es mich Mühe gekostet, herauszufinden wie dies mit Hilfe von MS Excel möglich ist.
Um Ihnen diese Zeit zu sparen, erkläre kurz wie ich letztendlich das Excel-Wirrwarr besiegt habe.
Zunächst nehmen Sie die Daten und übertragen diese in eine Excel-Tabelle. (Bis dahin lief bei mir auch noch alles ganz problemlos.)
Danach wählen Sie unter „Einfügen“ das gewünschte Kreisdiagramm mit Balken aus. Zunächst erscheint ein vorgefertigtes Diagramm. Dieses kann oder muss meistens noch bearbeitet werden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, so erscheint die Option „Datenreihen formatieren“. Wird diese angeklickt, erscheint ein Fenster mit Reihenoptionen. Dort sollten Sie Reihen aufteilen mit Positionen einstellen. Darunter haben Sie dann die Möglichkeit, bei „Zweite Zeichnungsfläche (Balken) enthält die letzten … Werte“ die Anzahl an Werten auszuwählen, die im Balkendiagramm erscheinen sollen. Die Wertetabelle wird dazu wie folgt angelegt: Werte im Kreisdiagramm stehen oben und Werte im Balkendiagramm befinden sich unterhalb der Kreisdiagramm-Werte (siehe Beispiel).
Wenn zusätzlich ein Kreisdiagrammabschnitt „Andere“ auftaucht, ist das nicht so schlimm. Auch dafür gibt es eine Lösung: der Wert, welcher im Balken unterteilt dargestellt werden soll, wird aus der Wertetabelle gelöscht. Im Diagramm wird die Bezeichnung „Andere“ entsprechend umbenannt (im Beispiel in „orange“).
Der Autor: Nora
